一般財団法人日本著作権育英財団（以下、「当財団」という。）の事業は、日々の学習に困難をきたす、ひとり親家庭の中高生へ返還不要の給付型奨学金の支給を目的としています。当財団はこれらの事業活動を推進する上で、個人情報を活用することの有用性と個人情報保護の重要性を強く認識しております。その認識のもと、お預かりした個人情報並びに従業者の個人情報を適切に取扱うことが当財団の社会的責任であり、それによって高度情報化社会の健全な発展に資することができると考えております。
当財団は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行・維持・改善することに財団を挙げて取り組みます。 


【個人情報に関する法令・指針・規範の遵守】
当財団は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、実行・維持・改善を行います。 


【個人情報の範囲】
当財団の事業活動の過程で取得した、特定の個人を識別できる情報を範囲とします。 当財団の事業内容につきましては、ホームページ （http://www.jcef.or.jp/） をご覧ください。
具体的には、当財団が行う事業活動の過程で、書面、電子媒体、電子メール、ウェブサイト等を介して取得した氏名、住所、写真、電話番号、メールアドレス、学校名、勤務先、生年月日、寄付履歴、学歴、奨学金申請情報、本人確認書類、その他の記述等により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）を個人情報保護の対象範囲とし、従業者の個人情報を含みます。


【個人情報の利用目的】
当財団が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
　1. 奨学金制度に関する申請・選考・通知・支給等の手続き
　2. 寄付に関する受付・事務連絡・領収証発行・報告等
　3. 支援者と奨学生との交流に関する連絡（例：手紙の送付等）
　4. 財団の広報・啓発活動、事業報告等に関する案内
　5. 上記に附帯関連する業務の遂行

【目的外利用の禁止】 
当財団は、ご本人による事前の同意を得ることなく上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと（「目的外利用」）は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 


【個人情報の取得手段】
当財団は、奨学金受給希望のお申し込み、ご寄付のお申し込みなど当財団事業活動の過程で、個人情報を書面、電子媒体等を介して取得いたします。
取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得たうえで行います。

【個人情報の管理】
上記方法により取得した個人情報につきましては、漏えい、滅失、又は毀損の防止ならびに是正に努め、必要かつ適切な安全対策を講じます。 当財団ホームページにて個人情報の管理について情報を公開しております。そちらをご覧下さい。

【個人情報の第三者提供】
当財団は、次の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難であるとき

【個人情報に関する苦情・相談、利用停止】
ご本人から、登録されている個人情報について苦情・相談があった場合は、迅速かつ適切に対応いたします。また、ご本人から求めがあった場合には、個人情報の利用停止等に応じます。
当財団が保有する個人情報の取り扱い、および苦情・相談に関するお問い合わせ先並びに個人情報保護方針に関するお問合せ先は、以下の通りです。


【継続的な改善】
当財団は、内部に個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施し、これを維持するとともに継続的な見直しと改善を行います。

【更新】
本方針は、法改正や社会規範の変化等により、随時更新されますので、定期的に変更内容を確認されることをお勧めいたします。

個人情報保護担当窓口　〈個人情報に関するお問い合わせ窓口〉
一般財団法人日本著作権育英財団　個人情報相談室　担当：内田
鎌倉市笛田5-19-9
TEL：0467-23-9700